한국세무사회(www.kacpta.or.kr)

입  찰  안  내

1. 입찰공고기간 : 2004년 11월 02일 ~ 2004년 11월 11일

2. 입찰설명회 : 2004년 11월 12일 14:00

1. 입찰참가신청 : 입찰공고를 숙지하고 2004년 11월 12일 입찰설명회 참가한 업체에 한해서 입찰신청기간 (2004. 11. 22 ~ 2004. 11. 23)내에 구비서류와 함께 입찰참가신청서를 접수하여야 합니다.(근무시간은 09:00~ 18:00입니다)

2. 본문서의 내용물은 입찰공고문, 입찰요청 세부자료, 서식입니다.

3. 입찰참가신청서(구비서류 포함)를 2004년 11월 23일 18:00까지 제출한 입찰자 이외에는 입찰에 참여할 수 없습니다.

4. 우선협상자 선정 2004년 12월 01일 14:00 본회 2층 대회의실에서 실시하오니 반드시 지정된 시간에 참석하시기 바랍니다.

5. 입찰참가자는 지정된 좌석에 착석하여야 하며 본인 또는 대리임을 확인할 수 있는 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권)과 기신고된 사용인감을 지참하셔야 입찰에 참여할 수 있습니다.

6. 입찰에 따른 일정과 입찰에 관한 부대사항은 한국세무사회의 사정으로 일부 변경될 수 있습니다.

7. 기타 문의사항은 한국세무사회 총무부 경리과(02-521-9451)로 하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 사업개요

1. 사업명

▷ 한국세무사회 회무전산화시스템 개발사업

2. 사업내용

▷ 회무전산화 시스템 구축

- 회원관리 개발

- 예산회계관리 개발(각 회계별, 사업별 개발)

- 회계관리 개발(각 회계별, 사업별 개발)

(인사,자산,연금관리 포함)

- 회비관리 개발(각 회계별 개발)

(연금,공제금관리 포함)

- 구독관리기능 개발

▷ 각 시스템별 상호연계 및 데이터의 웹 전환

▷ 본회 및 6개 지방회 상호연계 및 데이터의 통합

▷ 기존 DB자료의 전환

3. 사업기간

▷ 계약일로부터  6개월

4. 사업추진방향

▷ 업무시스템 전반을 철저하고 체계적으로 분석하여 통합 구축하여야 함.

▷ 표준화 및 확장성을 충분히 고려하여 한국세무사회내에서 기초적인 관리 및 유지보수가 원활히 이루어지도록 함.

▷ 기존 DB(회원관리 및 회비관리)는 반드시 신규개발시스템으로 전환하여 활용토록 구축하여야 함.

▷ 사업추진시 원활한 의사소통 체계 확보-주간회의와 월간회의 및 수시로 업무협의를 통하여 원활한 의사소통 채널을 확보하며 또한 단계별 보고회를 통한 원활한 사업진행을 도모함.

▷ 분석단계말 주요 업무요건에 대한 prototyping시연 실시

5. 주요사업일정

▷ 본 사업의 주요일정은 다음과 같으며 상황에 따라 변경될 수 있다.

▷ 각 시스템은 회원관리 개발을 기초로 동시에 개발을 진행하여야 하며, 4개월이내 테스트가 가능하여야 한다.

▷ 개발일정 계획

업무내역	M	M+1	M+2	M+3	M+4	M+5	M+6	M+7
• 프로젝트 착수 - 프로젝트팀 편성 - 세부개발계획 수립
• 요구사항 분석 - 현행업무 파악 - 사용자 요구분석 - 목표시스템 정의
• 설계 - DB설계 - 프로세스설계 - 인터페이스 설계
• 구현 - 개발환경 구축 - 응용 S/W 개발 - 단위 테스트
• 통합시험 - 시스템설치 - 통합테스트
• 사용자 교육 - 시스템 운영자교육
• 시스템 가동/운영 - 시스템 시험 가동 - 시스템 정상 운영

Ⅱ. 현황

1. 업무개요

▷ 회원관리

- 입력 항목에 따른 조건부 입력에 따른 각종 통게자료의 추출이 자유로워야 함.

- 세무법인관리 및 세무사사무소 직원 관리의 추가

- 일부자료 및 서식의 웹상 자료 이전 및 웹 입력 자료의 자료변환에 따른 업그레이드 가능

- 해당 필드 구성은 사후 추가 및 변동이 가능

대상 업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
회원등록 관리업무	신규등록 관리	- 신규입회회원의 인적, 등록사항 정보를 입력하여 검색기능을 활용한 회원관리 o 자격사항 항목: 사진, 등록일, 입회일, 개/휴업, 자격구분, 자격취득일, 자격증번호, 주민번호, 손해배상가입여부, 회직 o 사무소관리 항목: 주소, 우편번호, 전화, 팩스, 변동일, 관할세무서, 관할 협의회, 사무소형태, 사업자번호, 관할지회, 조정반, o 자택관리 항목: 전화,핸드폰, e-mail, o 우편물 발송 항목: 우편물 수취주소, o 재등록일 경우 주민등록번호 동일일 경우 자동 체크시스템(구번,신번)
	갱신등록 관리	- 갱신(5년단위)예정대상자를 각종 항목별로 추출하여 갱신등록업무관리 o 항목: 등록번호,성명,주민번호,등록일자,갱신유효기간, 본적, 입회일자, 개/휴/폐업 상황 o 회원증명서, 예정자, 등록증 양식으로 추출
회원변경등록 관리업무	사무소이전 관리	o 사무소주소 변경사항 입력 및 히스토리 관리
	자택이전 관리	o 자택주소 변경사항 입력 및 히스토리 관리
	휴업/폐업/재개업 관리	o 휴업/폐업/재개업 변경사항 입력 및 히스토리 관리
회원정보관리 업무	부가정보관리	- 회원들의 부가정보를 입력하여 검색 활용 o 학력관리, 경력관리 o 포상관리, 징계관리, 조사정보 o 회직기록, 조정반관리
	기타정보관리	- 회원들의 기타정보를 입력하여 검색 활용 o 교육참석현황 정보 o 무료신고. 무료상담실적 정보 o 동호회정보, 기타 회원 특이사항 메모
세무법인관리 업무	세무법인등록, 변경, 현황관리 (회원관리와 연계)	- 세무법인의 등록, 변경 사항 정보를 입력하여 검색기능을 활용한 세무법인 관리 o 법인기본사항: 관리번호,등록일,자본금,손해배상준비금 관리 o 법인등록관리: 등록, 변경, 폐업사항 관리 o 구성원 기본사항: 구성원 인적사항, 소속사업장 o 지점 사항 : 지점주소,전화,팩스,사업자등록번호, 지점관리번호 부여
사무장관리 업무	사무장 신상관리	- 회원사무소 사무장 등록, 해임 관리 및 신상관리 o 개인정보사항: 성명,주민등록번호,입사,퇴사연월일,소속세무사,사무소주소,전화, 휴대폰,e-mail,사진 o 학력, 경력정보사항 : 학력 및 경력 정보 관리
사무직원관리 업무	사무직원 신상관리	- 회원사무소 사무직원 등록, 해임 관리 및 신상관리 o 개인정보사항: 성명,주민등록번호,입사,퇴사연월일,소속세무사,사무소주소,전화, 휴대폰,e-mail,사진 o 학력, 경력정보사항 : 학력 및 경력 정보 관리
구회원명부	구회원 관리	- 은퇴회원들의 정보관리 o 자격사항 항목: 사진, 등록일, 입회일, 개/휴업, 자격구분, 자격취득일, 자격증번호, 주민번호, 손해배상가입여부, 회직 o 사무소관리 항목: 주소, 우편번호, 전화, 팩스, 변동일, 관할세무서, 관할 협의회, 사무소형태, 사업자번호, 관할지회, 조정반, o 자택관리 항목: 전화,핸드폰, e-mail, o 우편물 발송 항목: 우편물 수취주소
손해배상공제	손해배상공제회 가입	o 손해배상공제회 가입,해지일, 타기관 가입 관리
제증명발급	각종 증명서 발급	- 각종 회원증명서 발급업무 o 회원증명서, 회원신분증, 조정반 o 등록증, 회원증, 등록부 o 사무장신분증
출력	각종 통계 및 현황 추출	o 조건입력에 따른 각종 통계자료의 산출 o 일점시점상 통계자료의 산출 o 회원명부 원고 리포터 기능
화일관리	파일색인	o 파일색인, 정리, 기타 시스템관리(환경설정) o 행정구역 변동시 일괄 자동 변경
홈페이지 회원정보연동	홈페이지 연동	o 홈페이지 회원정보란의 인적사항 상호 호환 및 업데이트 o 홈페이지 변동사항별 리스트 구성

▷ 예산회계관리

- 예산 변경 내역의 이력관리, 본.지방회의 구분 관리 및 통합 기능

- 산출기초 입력시 자동 계산

- 예산전용등 예산 변경시 최종자료에 업데이트하고 히스토리 관리

- 모든화면에서 자료의 산출시 한글,엑셀로 전환 가능해야함

- 지회별,회계별로 예산편성틀을 자유자재로 출력할수 있게 함

대상 업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
예산편성 관리	예산배정 등록	o 예산배정을 년단위로 회계단위별,지회별,과목별로 등록하여 관리
	예산배정 내역 출력	o 예산배정 이력을 연계하여 출력
	검색화면처리	o 부서 및 계정과목검색시 트리구조로 검색
예산조정관리	예산조정 등록	o 예산조정을 조정일 단위로 회계단위별,지회별,과목별로조정액 및 사유를 등록하여 관리
	예산조정내역출력	o 예산조정 이력을 연계하여 출력
예산전용관리	예산전용내역 등록	o 예산전용을 회계단위별,지회별,과목별로 전용액 및 전용사유를 등록하여 관리
	예산전용내역출력	o 예산전용 내역을 출력
예비비 관리	예비비 사용등록	o 예비비사용 승인 내역을 등록하여 예산편성자료에 UPDATE하여 예산 사용가능토록 조정
	예비비사용내역출력	o 예비비 사용내역을 출력
수입지출계획서관리	지출계획서 등록	o 수입 및 지출계획서를 월단위,지회별,사업별로지출계획을 등록하여 관리
	월별자금계획서출력	o 월별 사업부별,분기별집계로 자금계획서를 출력.
	예산대비표 출력	o 자금계획대비 예산지출 현황 대비표 출력

▷ 회계관리

- 본.지회별, 사업별 예산 및 결산 내역의 분리 및 통합 기능,

- 조직 및 직제개편으로 인한 조직도 변경시 손쉬운 이력관리및 과거자료 조회, 그룹웨어와 자료 연동 기능

- 급여자료 입력후 전표 자동이월 및 출력, 매년 변동되는 갑근세 계산 및 연말정산의 자동계산

- 4대보험의 개산보험료,확정보험료의 자동 산출

대상 업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
기초관리	계정과목 등록	o 집계가 용이하도록 관항목을 구분하여 계정과목 구성 등록
	기초코드등록	o 회기코드, 회계코드, 지회코드등 회계시스템의 기초자료를 등록관리
	계정적요등록	o 계정별 적요사항을 등록하여 전표생성시 참조하여 전표등록시간을 최소화
지출 관리	품의서 등록	o 부서별 출납신청 지출액 사전결재
	지출결의서 등록	o 각지회별 지출결의후 자금집행토록구현 GROUOWARE 연동 결재
	결의서 전표생성	o 결재된 지출결의서 내역을 전표로 생성
	결의서 목록조회	o 결의서 등록된 내역을 조회, 미결 조회
수지분석관리	수지분석 총괄현황	o 수지분석자료 관련하여 메뉴 및 화면 구성과 처리를 일/월마감 방식에서 실시간 방식으로 변경
	부서별 수지분석 현황
	지회별 수지분석 현황
개시관리	기말잔액이월처리	o 회기별 잔액이월 처리
	개시대차대조표관리	o 최초 개시년 잔액입력
	개시대차대조표출력	o 개시대차대조표를 출력
제무제표	손익계산서	o 손익계산서,합잔표,대차대조표 출력 o 결산 부속명세서 출력 o 회계별,본.지회별 통합 출력
	합계잔액시산표
	대차대조표
예/결산분석표	예.결 분석 총괄현황	o 예산 및 결산분석자료 관련하여 메뉴 및 화면 구성과 처리를 일/월마감 방식에서 실시간 방식
	지회별 예.결분석
	회계별 예.결 분석
장부관리	일계표,월계표	o 일계표, 월계표 출력
		o 총계정원장 출력
	총계정원장
	세목별 원장	o 세목별 원장 출력
	거래처별 원장	o 거래처별 원장 출력
	현금출납장	o 현금출납장 출력
	계정별 잔액명세서	o 계정별 잔액명세서 출력
	거래처별잔액명세서	o 거래처별 잔액 명세서 출력
	세목별 잔액명세서	o 세목별 잔액명세서 출력
급여 관리	월급여계산 처리	o 월급여계산 처리시 일근태관련 자료를 연계하여 처리
	지출결의서 처리	o 월급여를 각 회계별 계정과목별로 결산 하여 지출결의를 자동으로 생성처리
	급여 메일발송	o 월급여내역을 개인별 메일발송 처리
	급여이체 처리	o 월급여 은행별 이체내역 처리
원천세관리	근로소득세	o 급여관리자료와 연계하여 자동처리
	사업소득세	o 지출결의 대상자와 연계하여 자동처리
	기타소득세	o 본.지회 연계하여 처리(수동 및 자동처리)
	퇴직소득세	o 퇴직자관리과 연계하여 처리
	국민건강보험	o 사원별등급관리(본.지회,회계별)
	국민연금	o 사원별등급관리(본.지회.회계별)
	고용보험	o 사원별.회별 관리
	산재보험	o 개산 및 확정보험 관리
	전산매체	o 일괄 전산신고
퇴직정산관리	퇴직정산계산 처리	o 퇴직정산을 연도별로 처리하여 관리
	퇴직정산 등록 및 조회	o 퇴직정산금액을 등록 및 수정하여 반영
	퇴직추계액 계산	o 년단위 추계액을 계산하여 회계반영
연말정산관리	연말정산 기초관리	o 개인별 연말정산 기초자료등록
	연말정산 처리	o 연말정산 세법에 의한 계산
	연말정산 디스켓 생성	o 연말정산 신고용 디스켓 생성 및 처리

▷ 인사관리

대상 업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
인사정보관리	개인신상관리	o 직원별 개인신상자료를 입력관리 GROUPWARE에서 수정 가능토록 o 인사카드는 최후 등록변경으로 추출 가능토록
	상벌내역관리	o 포상 및 징계항목 적용 및 지회별 포상/징계내역 관리 o 징계항목(감봉등) 적용시 급여부분에 반영
	가족사항 관리	o 직원별 가족사항을 등록 관리
	학력사항 관리	o 직원별 학력사항을 등록 관리
	보증인 관리	o 직원별 보증현황을 등록관리
	경력 관리	o 직원별 경력사항을 등록관리 o 직원별 부서근무기간,직급근무기간,보직기간 기록관리
	자격면허 관리	o 직원별 보유 자격/면허사항을 등록 관리
	교육 및 연수이력 관리	o 직원별 직무관련 교육사항을 등록관리 o 직원별 직무관련 연수사항을 등록관리
	각종 출력관리	o 부서별, 승진대상,근무연수별등 조건부 등록 통계 출력
상조회	개인신상	o 인사정보관리와 연계하여 자료변환 o 직원별 각종 기념일을 조회/출력 및 GROUPWARE연동 조회
	상조금 관리	o 상조회비 관리 및 수지 관리
근태관리	일근태 등록	o 일일근태 등록 및 GROUPWARE휴가자료 연동, 지문인식기 자료연동 하여 입력 시간 단축,
	월근태 생성	o 일근태 자료로 월근태 자동생성
	개인별 근태현황	o 개인별 근태현황을 조회출력
	월근무 현황	o 월간 직원근태 현황보고서를 출력
	년근무 현황	o 년간 직원근태 현황보고서를 출력
제증명 관리	증명서 출력	o 재직,경력,퇴직 증명서출력
	증명서발급 대장출력	o 증명서 발급이력내역관리

▷ 자산관리

대상업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
고정자산관리	고정자산 자료생성	o 고정자산의 감가상각에 대한 이력자료를 재생성
	감가상각 처리 및 생성	o 고정자산에 대한 감가상각을 과거자료도 재 생성할 수 있도록 처리
	회관관리	o 회관 하자,보수,증축,개축등 회관관리일지 전산등록 처리(일자별 내용별 검색가능)
	비품관리	o 비품번호,비품명,단가,수량,구입금액,구입일자,폐기일자,폐깅정,사용부서,사용자,제조사,유지보수업체,추가구입사항,보수일지등 자료생성 및 처리 o 품목,사용부서,사용,폐기,폐기예정등 항목별 자료처리 가능 o 변동사항 연혁 저장 풀력 가능

▷ 회비관리

- 회원자료의 개인별, 지회별, 세무서별등으로 분류하여 다양한 방법으로 추출할 수 있는 기능

- 회비의 결정, 수납, 미수 관리의 웹 연동(온라인상 납부)

- 회비의 개인별, 법인별 구분

- 웹상 경조금 지급 안내 및 경조진행사항 조회 가능

- 모든 프로그램은 조회로 발생되는 상황은 엑셀, 한글로 자동 자료 변환 가능토록 구축

대상업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
기초관리	회원정보등록	o 회원별 기초자료를 등록관리
	회원등록부 출력	o 회원별 이력카드를 출력
	회비코드등록	o 입회금,정례회비,실적회비,손해배상공제회비,기타성금등 회비의 기초자료생성
	회비율 등록	o 회비별 회비징수금액 및 징수율을 년단위 승인내역 등록
	부과기간 등록	o 회비별 회비징수시기 및 징수부과 기간등록
	회비계정등록	o 회비별 세부사용 및 징수내역을 코드화 하여 등록
회비관리	회비결정내역등록	o 신규회원 및 매년 결정승인된 내역을 자동으로입력 o 회비결정시 할일율,체납에 따른 가산액등 업무변동에 따른 코드 변동 가능
	실적회비 등록	o 법인조정, 소득조정, 기타조정등 실적회비를 등록 o 해년별 실적회비률 변동 및 최저정액제 도입등 업무변동에 따른 코드 변동가능
	회비결정내역 출력	o 회원별 결정회비를 출력
	회비경정내역 등록	o 회원별 경정내역발생시 경정사유 및 경정일,경정금액을 등록
	회비경정내역 출력	o 회원별 회비 경정내역을 출력
	회비수납등록	o 회원별 회비별 입금내역을 등록, 영수증 발급 o 각 회원의 수납기능 - 신용카드, 계산서, 영수증
	회비수납내역 출력	o 회원별 회비수납내역을 출력 o 수납형태별,일자별,지회별등 조건부 출력기능
	회비미납내역 출력	o 회원별 회비미납내역을 출력
	안내발송문	o 회비결정 통지 및 납부 안내 발송 o 회원별 미납회비 독촉장 발부 o 발송형태-메일,문자,지로,웹
	회비장 출력	o 각 회원별 회비장 출력(회원의 회비에 대한 모든 히스토리가 출력)
공제회관리	지급조서 작성	o 인적사항 등록 및 출력 등록번호,성명,생년월일,연령,거주지주소,최종사업장 o 개업사항-개업년월일,폐업년월일,휴업기간,타자격여부,폐업사실 여부 o 회비납부-일반입회비,공제입회비,일반회비,공제회비,실적회비,총회비납부액,회비납부연수(공제회규정의 의거) o 미수회비내역-일반회계,공제회계,특별회계,합계 o 지급제한사유 해당여부-징계, 규정위반,압류등 법적제한 여부 판단 o 공제금지급대상 적부 판단
	공제금산출 내역서 작성	o 인적사항 등록번호, 회원성명 o 개업년수계산 등록일자, 입회일자, 폐업일자, 폐업사유, 개업년수 o 회비납부내역 일반입회비, 공제입회비, 일반회비, 공제회비, 실적회비, 회비총계 o 공제금 등 계산 회비납부액 계산, 지급한도액 계산, 공제회비100만원초과금액, 공제금지급계, 공제금지급액, 공제일시금 지급액, 일시지급금 지급액
	회비납부명세서 작성	o 회계연도별 회비납부내역 일반입회비, 공제입회비, 연도별일반입회비, 연도별 공제입회비, 연도변 공제회비, 연도별실적회비, 합계, 개업년수
	공제금 지급통지문 출력	o 공제금 산출금액등을 일정폼으로 출력
	공제금 통계관리	o 공제금, 일시지급금, 입회비환급금 지급대상자별 리스트 및 합계 o 미래 예상수치(추세반영) o 공제금 미신청자 리스트 o 압류등 지급제한자 o 공제금 수혜자 관리
	공제금 조회	o WEB과 연동하여 회원별로 조회 가능토록구축
	경조금 등록	o 회원별 경조금지급내역 등록 o 경조대상 안내문 발송(이메일,팩스, 문자등)
	경조금조회	o WEB과 연동하여 회원별로 조회 가능토록구축

▷ 문서관리

- 모든 문서는 결재권자를 제외하고 임의수정을 할 수 없어야 함.

- 관리자 기능을 두어 조직도/사용자 정보/계정/수정관리가 용이해야 함.

대상 업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
접속현황	알람기능	o 로그인 시 기안중인 문서, 편철할 문서, 발송할 문서, 결재할 문서 등 메뉴바에서 팝업 창으로 표시 o 확인 시 까지 일정간격으로 지속 알람
전자결재	문서기안	o 기안 및 시행문 통합 o 문서번호 자동 설정 o 공개여부(보안등급), 문서취급 종류, 문서수정, 편철 가능 여부, 문서구분, 문서등급,수신/참조/경유자, 보존년한, 결재선 지정/변경 기능 o 파일, 메모, 요약 첨부 기능 o 회수/반려 문서 재기안 기능 o 품의서, 지출결의서 등 회계 관련 문서 기안시 회계프로그램과의 연동
	결재	o 서명 또는 문자 결재 기능 o 반려, 보류시 사유 첨가 기능 o 결재권자 변경 시 결재권 차단 기능
	문서함	o 각 부서별 각종 문서양식 저장. - 기안/시행양식 외 우편수불부, 소모품 재고 관리/주문서 등 기타양식 o 각 부서별 문서함 관리자 지정 및 통합관리자 지정 기능 o 기안문서의 결재과정 표시 기능 o 결재 후 문서의 자동분류, 자동저장(부서별, 문서 종류별) 및 보존년한 지정 기능 o 문서의 회수, 재기안, 삭제 기능 o 공람/열람 기능(문서별 공/열람 권한 설정기능) o 문서검색 기능 - 하위폴더 문서까지 검색 - 문서목록 엑셀 파일로의 연계(프린트 후 문서접수/발송 대장 제작) - 문서요약에 입력된 내용으로 검색 가능
문서 접수/발송 - 문서 접수/발송 대장을 구분하지 아니하고 통합하여 관리할 경우도 고려되어야 함.	문서접수	o 종이문서 이미지로 저장후 문서함에 첨부파일로 저장 기능 o 부서별/종류별 자동 저장 및 문서번호 부여 기능
	문서발송	o Web Fax / E-Mail 이용 발송 기능
기타	게시판	o 문서의 게시 기능(조회,열람,공람시) o 전체/부서별/개인 게시판 권한 설정 기능 o 공지사항 게시 기능 o 일일/주간/월간 업무일지 기능
	통계추출	o 전자결재 및 문서조회 사용자 통계 현황 관리 기능
	일정관리	o 일일, 주간, 월간일정 관리 기능(일정알람) o 거래처별 주소록 기능

대상업무명	대상 세부업무명	기능 및 요건
1.회원관리	1) 회원관리(개인정보) +서비스별 구독관리	개인정보+서비스 구독관리 부분(자료 및 웹 구독관리 부분은 구독히스토리의 최후 값을 표시 함) 제공서비스 2가지(조세자료+조세DB) 및 신규 제공서비스의 추가기능 : 구독 히스토리 표시사항+주소 히스토리 표시사항(우편,대금납부수신처)+웹서비스(아이디, 비밀번호)+가입추천자입력필드+기타
	2) 신규회원추가	(회원관리외의 추가입력): 신규회원추가화면은 회원관리화면에 표시될 데이터가 포함되어 있어야 함(레코드에 따른 다른 필드도 모두 생성 요망) 웹과의 호환성 필요(인터넷상에서 서비스 가입 및 해지 가능)
2.회원구분관리	1) 구독 히스토리	개인정보에 따른 회원유형, 구독서비스 이용범위, 납부방법(지로,cms,무통장입금), 선납월수(매월,6개월,12개월), 서비스 개시일, 서비스 종료일 및 변경사항 표시 (각 제공 서비스별 히스토리는 분리)
	2) 주소 히스토리	회원관리프로그램과의 별도 우편물 수신처와 대금납부 수신처 주소의 히스토리(회원관리프로그램의 데이터를 해당 데이터를 변경하면 구독관리프로그램의 해당 데이터도 변경되지만 구독관리프로그램의 히스토리를 변경하여도 회원관리프로그램의 히스토리는 변경되지 아니함). 형식은 회원관리 프로그램과 동일
	2) 금액테이블	회원의 서비스에 맞는 청구 금액과 매월 사용료를 미리 정하여진 폼으로 제공하고 매월초 청구발생시 이부분의 데이터로 청구 발생됨.(서비스 금액의 변경이 있을 경우 이부분만 수정하여 주고 수정 이후 분부터 적용됨. 과거 값은 그대로 있어야 함)
3. 입금관리	1) 구독료입금(개별, 일괄)	(개별): 구독료를 개인별로 입력할 수 있는 기능으로 입력, 삭제 (수정:입력 후 삭제)의 기능. (개별 장부의 기능이 포함 됨) (일괄): 금융결제원으로 부터 받은 정보를 엑셀형식의 파일로 변환하여 개별입력이 아닌 파일로 db갱신하는 방법. (단, 필요조건 필드형식 일치) 입금방법: 지로, CMS, 카드, 통장입금 등
	2) 입금현황	개별 또는 일괄입력된 금액을 당일 납부통지의 합계금액과 일치하여야하고, 개별 입력 건별로 대사 할 수 있어야 함(옵션: 일자순, 입금순, 서비스별) -회원번호, 성명, 서비스구분, 입금방법, 입금액, 입금순, 입금일자
4. 결재관리	1) 구독료 청구 발생	매월 초 이 기능을 사용하여 현재 시점의 서비스 이용중인 회원일 경우 청구(발생)하는 기능. 본 기능 실행후 총괄 데이터(이용서비스별, 선납개월수별, 납부방법별 총 청구금액 및 인원, 발생금액 및 인원)등의 집계표가 별도표시 되고 개별 정보는 엑셀파일로 출력 됨.
	2) 연마감	구독료 청구 발생과 별도로 회계연도 기준(4/1~3/31) 마감일의 당월미납 당월선납 데이터를 저장 할 수 있는 기능(개념 설명 및 최초 데이터 덤프 시 필요)
	3) 청구금액 출력등	결재관리의 구독료 청구 발생후 입금관리의 개인장부를 토대로 하여 출력일 현시점의 미납액-선납액+당월청구(당월사용료와 구분의미: 청구분을 선납개월수로 나눈 금액)='청구금액'을 개인별 및 옵션별(지로, (세금)계산서, CMS자금이체내역<폼>, 카드이체내역<폼>)로 화면 출력 및 프린터 출력, 개별 보안 메일전송
5. 장부관리	1) 월별장부	개인장부를 한 개의 레코드로 하여 구독중이거나 미독 또는 취소자이지만 당회계에 미납 선납등 금액이 한 개라도 있으면 표시되어 져야 하고 합계 값이 나와야 함. (결재관리의 구독료 청구 발생의 집계표와 청구 발생 부분 대사 후 서로 상이한 부분(시점의 문제)은 회원정보변경으로 인한 부분이므로 경정결정 하여야 하고, 입금현황의 당월 입금액과 대사하여 합계액이 틀리면 안됨) *각 서비스별 당월납입액의 부분합 개념
	2) 청구현황	구독료 청구 발생의 전체 데이터와 중복 되는 의미이고, 단지 개인별 레코드에 청구금액 청구일자 사업자 등록번호 대표자명 등을 표시 되어져서 부가세 신고시 활용되어지는 출력폼(옵션: 사용서비스, 회원유형, 선납 등 구독히스토리의 정보를 옵션으로 함)
6. 출력관리	1) 자료추출	회원 관리프로그램의 자료 추출 메뉴에 회원구분관리의 구독히스토리 부분만 옵션으로 추가 요망(엑셀파일 출력 및 프린터 폼출력 가능)
	2) 구독현황	각 회원의 지방회별 각 서비스 이용여부 등을 토대로 하여 회원수 및 당월가입자 및 취소자 등을 집계하는 기능(세부설명에 구현 폼 제공)
	3) DM발송	회원 관리프로그램의 dm발송 참조 + 구독히스토리의 옵션(서비스별 구독유무, 회원유형, 우편번호순, 회원번호순, 출력물 종류별)과 출력물 종류(소봉투, 전산봉투, 스티커, 택배, 띠지)만 추가 요망
7. 주문신청관리	1) 물품등록	벽걸이카렌다, 탁상카렌다, 다이어리, 수첩, 법전, 기준경비율, 단순경비율, 기타 추가도서의 입력 기능 (등록된 물품의 삭제 및 관련 주문정보 전체 삭제 가능)
	2) 주문신청 입력	등록된 물품별 주문내역을 입력함(주문신청자 기초정보, 주문품명, 수량, 금액, 주문일자(입력일 디폴트 값), 입금액, 입금일자, 발송일자) 웹과 호환가능(웹으로 주문 신청 시 본 프로그램 갱신)
	3) 주문신청 출력	각 물품별 주문신청된 사항을 파일(화면)로 출력(파일)하는 기능 (옵션: 주문일자, 수량(이상 미만), 주문금액, 회원번호순) 주문완료된 물품의 삭제 및 관련 주문정보 백업 후 삭제: 동일 품목의 년도별 데이터 이므로 자료관리의 필요성이 적고 데이터가 늘어날수록 프로그램속도의 저하 등을 극복
8 재고 관리	1) 물품등록	판매용 또는 판매용외의 물품의 재고관리 품목을 등록(물품명, 제작단가)
	2) 입출고 입력	등록된 물품별 입출고 내역을 입력함(입고, 출고, 수량, 일자, 내용) 동일 출고 품목과 같은 출고 품목 필드 기능추가 (한번에 15종의 도서가 출고시에 15번을 개별접근하여 입력하는 불편의 해소)
	3) 입출고 출력	각 물품별 입출고 사항을 파일(화면)로 출력하는 기능

▷ 구독관리

1. 본 프로그램은 회원관리프로그램의 기초정보를 활용하여 구성하고 구독관리에서 신규로 생성되는 레코드는 회원관리프로그램을 갱신하면 안됨. (회원관리의 갱신 정보는 불러오고 구독관리의 갱신정보는 회원관리프로그램을 갱신하면 안됨)

2. 윈도우즈용 프로그램의 장점인 입력부와 출력부를 같은 화면에 표시하는 것을 위주로 하여 개별데이터의 접근이 용이함을 목적으로 함.

3. 출력은 화면출력과 프린터출력 그리고 가장 중요한 엑셀 및 기타 오피스용 프로그램의 출력이 가능하여야 함.

4. 웹과의 호환성 필요. (예를 들어 홈페이지에 로그인하면 자기 회원정보에 대한 구독서비스별 미납대금, 주문신청 내역 등의 간단한 조회 화면 가능 및 웹으로 입력한 서비스 신청 및 주문신청에 대한 관리프로그램 DB의 갱신작업, 주소변경 등)

5. 현재 제공하고 있는 정기적인 서비스는 조세자료와 웹, 두 가지이지만 신규서비스가 도입될 경우 해당 DB 전체의 추가 기능이 필요함(구독히스토리, 금액테이블, 서비스이용료 청구발생 및 청구금액 출력, 기타 연계된 모든 DB): 신규서비스 도입 시 추가되는 서비스에 대한 기능을 담당하는 DB생성기능 포함

6. 현재 제공하고 있는 서비스별 금액 테이블 (추가 서비스 도입시 테이블 갱신 포함)

회원구분	제공서비스					자료+웹 동시 구독시 사용료
	선납 월수	자료		웹		자료		웹
		청구금액	월사용료	청구금액	월사용료	청구금액	월사용료	청구금액	월사용료
회원	1	24,000	24,000	27,500	27,500	좌측 자료와 동일 동시구독 할인 없음		좌측 웹과 동일 동시구독 할인 없음
	6	136,800	22,800	156,750	26,125
	12	259,200	21,600	297,000	24,750
비회원	1	35,000	35,000	38,500	38,500	32,000	32,000	33,000	33,000
	6	199,500	33,250	219,450	36,575	182,400	30,400	188,100	31,350
	12	378,000	31,500	415,800	34,650	345,600	28,800	356,400	29,700

※선납회원 구별을 없애는 문제는 회원가입 시 선납월수를 1개월 회원으로만 변경하면 되는 운영상의 묘이므로 최초 프로그램은 해당기능을 세분화 하여 포함하고 있어야 함. 추가로 신규서비스가 도입될 경우 별도의 테이블 추가 하고 금액을 정할 수 있는 기능 포함.

7. 각 서비스별 업무의 개략 흐름은 가입(및 변경)→사용료 청구→사용료 입금→회계처리→해지의 순으로 구성됨. (가입회원종류는 본회 회원 및 비회원으로 구분됨)

8. 신규 구독관리프로그램 도입시 예전 관리프로그램의 데이터는 엑셀 형태로 제공되어 지고 형식은 새로 개발되어진 프로그램과 다를 수 있음. 기존자료의 덤프는 제작업체에서 알아서 해주어야 함. 업무담당자는 기존 자료에 대한 테스트 및 각 기능별 테스트만 가능함.

9. 회원번호에 대한 짧은 소견: 대금 청구 납입 등의 일괄파일 등록 시 필요함.

21 김창옥 회원, 15000 구현모 회원, 30021 이재건 회원의 경우

*(현재)회원 등록번호	회원여부	서비스 이용형태				프로그램 내부 회원번호	사용 예 (대금 일괄입력 관련)
		조세자료	조세db	(예정) 서비스	서비스 이용번호
21	0	1	0	0	100	000210100	조세자료대금	00021-0-100
							조세db대금	00021-0-010
							예정서비스대금	00021-0-001
15000	0	0	1	0	010	150000010	조세자료대금	15000-0-100
							조세db대금	15000-0-010
							예정서비스대금	15000-0-001
30021	1	1	0	1	101	300211101	조세자료대금	30021-1-100
							조세db대금	30021-1-010
							예정서비스대금	30021-1-001

※ 외부회원은 별도의 외부자 식별번호(등록번호)를 가입 순별로 부여, 0=yes 1=no

※ 구독히스토리에 따라 회원번호는 변경됨(예를 들어 비회원이었던 사람이 세무사회에 입회하여 회원이 될 경우 등) 30021‘1’01→30021‘0’101

문제점: 일부회원의 경우 고정값이 아님. 외부자 식별번호(등록번호)를 갖고 있던 사람이 회원으로 가입하면 회원등록번호로 수정되어야 함

2. 운영시스템 구성도

Ⅲ. 입찰 요청 내역

1. 공통 개발 구성 요건

- ERP 시스템 구축으로서 부서 등의 이력관리 및 이원화되어 있는 시스템간 연계가 이루어져야함.

- 모든 응용 S/W는 업무조사부터 구현까지 일관성을 유지하여 설계 ․ 구현 되어야 하며, 항상 다음 단계와의 상호 연관성을 갖도록 하여야 함

- 도입되는 모든 S/W는 본회의 환경 및 업무에 적용이 될 수 있도록  Customizing 되어야 한다.

- 자동화된 개발도구를 적용함으로써, 문서화 작업을 최소화하고 검증된 개발방법론 적용으로 최적화된 구축 작업 수행

- 업무프로세스 및 각종 서식 변경에 대비하여 능동적으로 대처할 수 있게 시스템을 설계, 개발

- 다양한 형태의 통계를 다양한 포맷으로 작성할 수 있어야 함(예,한글,엑셀,웹)

- 사용자 권한을 업무/등급별로 분류하여 담당자 이외의 직원도 기본화면은 활용할 수 있게 구성(또한 관리체계 단일화를 통한 표준체계 구축)

- 업무별 보안이 요구되는 작업들의 접속자정보 및 조회, 출력행위에 대한 기록으로, 개인정보 보호등 정보누출에 대한 보안을 강화하는 시스템 구축

- 각 사안별 내부전산망과 웹(외부)의 자료의 상호 전이 가능 구축

- 기존 DB의 자료 생성화를 통한 시스템 구축

- 개인정보 조회 및 출력시 Log 생성 및 각종 ID/Pass를 개인별 등록관리

- 설치 조건 : 모든 S/W는 설치 후 모든 시험운영항목에 시험테스트 성공 후에 설치완료보고서를 제출하면 완료된 것으로 봄

2. 사업수행인력

▷ 계약체결후 주관사업자는 전체 또는 부문별 사업관리책임자(PM)를 임명하여 사업을 책임.수행하도록 하여야 하며 책임자의 변경시에는 사전에 한국세무사회의 동의를 구하여야 한다.

▷ 총괄 프로젝트 관리자는 반드시 소프트산업협회 기준의 고급기술자 이상이어야 한다.

▷ 실제 개발자중 1인 이상은 반드시 고급기술자 이상이어야 하며 회계 및 회비관리시스템 개발자중 1인 이상은 반드시 회계전공자 및 회계프로그램 개발경력이 있는 자여야 한다.(프로그램 개발에 따른 감리를 담당할 감리위원을 선정 할 경우 감리위원의 이력도 포함하여야 한다.)

3. 작업환경 구축 및 관리요건

구 분	확보방안	비고
작업장	• 한국세무사회에서 장소를 제공할 경우 소요공간 및 배치도 제시 • 한국세무사회관 외에서 작업장을 구축할 경우 작업장 구축방안 제시
개발장비	• 개발장비는 제안사가 확보하여야 하며 구체적인 확보방안을 제시

4. 작업관리 및 현황보고 방안

구 분	보 고 명	보 고 내 용	시 기
정기보고	주간업무보고	• 진도관리(계획대비 실적) • 문제점 보고 및 특이사항 • 차주계획	매주
	월간업무보고	• 진도관리(계획대비 실적) • 문제점 보고 및 특이사항 • 진척률 및 다음달 계획	매월
비정기보고	착수보고	• 사업추진전략 및 세부진행계획 보고 • 업무분장 및 협조사항 요청	계약후 7일 이내
	워크샵	• 요구분석시 1회 실시	미정
	시연회	• 프로토타이핑 시연회	분석단계말
	중간보고	• 분석,설계 단계 수행내역보고	설계완료시
	완료보고	• 개발결과 보고	사업완료시
	기타	• 이슈사항 및 문제점 협의등	이슈발생시
◊ 계약된 업무범위내에서 수주처가 개발에 대한 일체의 책임을 지고 과업을 수행하는 일괄계약방식으로 함. ◊ 수주처는 본용역을 효과적으로 수행하기 위하여 과업의 일부를 제3자에게 하도급할 수 없다.

5. 산출물 제출요건

종류 및 내용	제출일정	제출형태
방법론에 따른 각 단계별 산출물	각 단계완료후 7일 이내	바인더/CD (각 2부)
완료보고서	사업종료후 7일 이내	제본(20개)
사용자안내서	사업종료후 7일 이내	제본(유저당1개)

6. 초기데이터 구축 현황

구 분	종류 및 내용	비 고
회원관련정보	• 기존 도스 DB자료 생성	언어:클리퍼 5.01 DB:Dbase 3.0
예산관련정보	• 2003년 예산현황 • 2004년 예산현황
회계관련정보	• 2003년 결산현황 • 2004년 월결산
인사/급여정보	• 인사 기본 정보
회비관련정보	• 기존 도스 DB자료 생성	언어:클리퍼 5.01 DB:Dbase 3.0

7. 시스템 운영.유지보수 요건

▷ 데이터베이스,서버등의 접근을 제어하고 보안정책을 설정함에 있어서 각별한 주의를 기울일 것

▷ 백업,장애복구등 시스템 운영의 업무 표준 준수

▷ 정보기술 변화에 유연하게 대처할 수 있는 개방성 보장

▷ 비인가자 접근시 차단, 접근사실 기록관리 방안을 제공하고 정보유출 및 변경가능성을 차단하는 등 데이터에 대한 보안 방안을 제공하여야 함

▷ 사업자가 개발하여 납품한 모든 시스템에 대한 품질 및 하자의 보증기간은 12개월로 하며 동기간중 하자가 발생할 경우 사업자는 해당분야에 대해 무상으로 이를 보수하여야 함.

▷ 무상유지보수라함은 개발완료 이후 시스템의 오류, 오류에 의한 보완까지를 포함한다.

▷ 과업종료후 12개월간 시스템에 이상이 발생할 경우 사업자는 장애접수 후 24시간 이내에 유지보수요원을 투입하여 대응할 수 있어야 한다.

▷ 효율적인 유지보수를 위하여 수주처는 사이버 고객지원센터를 운영하여 지원 내역에 대한 형상관리가 이루어져야 한다.

▷ 수주처의 PM은 개발완료 이후 6개월내 필히 3회(1개월, 2개월, 3개월단위로 1회)이상 방문하여 시스템을 점검한다.

▷ 보증기간 이후의 유지보수는 발주처의 요청에 따라 유지보수 계약을 체결할 수 있다. 이때 유지보수에 필요한 비용, 활동내역을 구체적으로 제시하여야 한다.

8. 교육의 지원 요건

구분	교 육 내 용
사용자	◦ 종합경영정보시스템에 대한 전반적인 지식 습득 ◦ 종합경영정보시스템의 기초적인 구성과 사용법 습득 ◦ 효율적인 통신망 사용법 습득
운영자	◦ 종합경영정보시스템의 운영환경 이해 ◦ 개발된 S/W별 시스템 구성, 라이브러리 등에 대한 기술 습득 ◦ 개발된 S/W별 서비스 및 운영 관리 방법 습득(시스템 운영, 백업, 시스템 감시 및 비상복구 방법 등과 S/W 운영 실습 교육 등) ◦ 시스템 유지 보수와 기능 개선에 관한 기술 습득

▷ 정보서비스에 효과적인 대응을 위하여 사용자 및 담당자의 시스템 사용능력 향상 및 충분한 사전교육으로 실무전환시 서비스의 공백 발생 방지

▷ 시스템운영 및 관리에 필요한 전산교육 과정 실시

▷ 업무별,담당자별로 과목을 구분하여 시스템 업무 처리 프로세스를 위주로 교육

▷ 상기교육과정별 교재를 제작 배포하며 담당자,운영자 및 사용자 교육을 실시

▷ 교육은 검수완료시까지 지속적으로 실시하여야 하며 체계적이고 효율적인 교육을 위하여 교육훈련에 대한 계획서를 제시하여야 한다.

▷ 교육계획서에는 교육일정, 지역및과목, 교육대상, 인원수등을 포함한다.

▷ 집합교육시 대상인원에 대한 출장비 및 교육운영경비는 수주처에서 제공한다.

9. 기술지원 요건

▷ 시스템 공급자는 시스템 개발 관련분야의 정보기술에 대한 지속적인 정보 제공 및 기술자문에 응해야 함.

▷ 시스템 공급자는 시스템 구축 및 운영과 관련된 기술이전계획을 구체적으로 제시하고 실행해야 함.

▷ 향후 시스템 확장 및 교체시 구축될 DB 및 S/W와의 호환성 및 네트워크 인터페이스가 되도록 인력 및 기술을 제공하여야 함.

▷ 개발된 프로그램의 보완요구시 시스템 공급자는 기술 및 인력을 적극 지원해야 함.

10. 보안통제

▷ 본 계약이행 전후를 통하여 얻은 과업내용에 대한 지식이나 기타 기밀사항에 대하여 외부에 누설할 수 없으며 발주처가 요구하는 보안사항을 준수하여야 함.

▷ 각종 보고서의 복제는 발주처의 직원 입회하에 실시하며 원본 및 사본등 과업의 중요내용이 포함된 문건은 과업종료와 동시에 반납되어야 함.

11. 인수시험

▷ 인수시험과 관련하여 인수시험 항목 및 방법등의 사항을 포함하는 인수시험 계획서(안)를 제출하여야 한다.

▷ 인수시험은 세무사회가 지정한 시험 요원들과 수주처의 피시험 요원들이 함께 수행하며 시험과정을 관찰하고 그 결과를 확인할 뿐만 아니라 필요시 시험의 반복수행을 피시험 요원들에게 지시할 수 있다.

▷ 인수시험 결과는 항목별로 인수시험 성적서 2부를 작성하여 1부씩 보관하며, 인수시험중 발견된 오동작, 미비점에 대해서는 계약업체가 즉시 수정 보완함과 동시에 협회의 인수 요원들의 입회하에 재시험 결과가 확인되어야 한다.

▷ 수주처는 인수시험시 오동작, 미비점에 대해서는 1주일 이내에 조치를 완료하여야 한다.

Ⅴ. 입찰안내

1. 참가자격

- 아래의 조건을 모두 갖춘 소프트웨어상업진흥법에 의한 소프트웨어 사업자

▷ 법인의 회원관리 및 회비관리 프로그램 개발 경험이 있는 업체

▷ 최근 3년이내 단일실적이 2억원 이상 경험이 있는 업체

▷ 법인 설립 5년 이상인 업체

2. 입찰, 우선협상자 선정방식

▷ 입찰방식 : 일반경쟁에 의한 입찰방식

▷ 우선협상대상자 선정 : 충분한 계약이행능력이 있다고 인정되는 업체로 최저가격 제시 업체

※ 최저 가격 제시 업체를 우선협상대상자로 지정한다. 동일 가격 제시 업체가 2개 업체일 경우 자체적 기술평가를 하여 점수가 높은 업체를 우선협상대상자를 지정한다)

3. 협상내용과 범위

▷ 입찰서의 내용 전반에 관한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항을 확인하며, 실사등을 통해 입찰서의 내용을 확인할 수도 있다.

▷ 협상대상자가 제안한 이행과업내용, 이행일정, 입찰가격 등의 입찰 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수도 있다.

4. 협상절차

▷ 우선협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상대상자와의 협상을 생략한다.

▷ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 결렬되면 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시한다.

5. 낙찰 및 계약

▷ 협상내용에 대하여 합의할 경우 해당 업체를 낙찰자로 정하며, 이 경우 낙찰자는 7일 이내에 계약관련서류를 준비하여 제출후 계약을 체결하여야 한다. 낙찰자가 7일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우 본 낙찰은 무효가 되며, 이 경우 차순위 협상대상자와 협상절차에 의거 협상을 할 수 있다.

▷ 낙찰자가 계약을 체결하지 않음으로 인해 한국세무사회에 발생하는 모든 손해나 손실에 대하여는 낙찰자가 책임을 진다.

6. 입찰서류 및 제출방법

(1) 제출일시

▷ 일시 : 2004년  11월  23일 18:00까지(마감시간 엄수)

▷ 장소 : 한국세무사회 2층 총무부 경리과

(서울시 서초3동 1497-16)

(2) 제출서류

▷ 입찰참가신청서  1부.

▷ 서약서 1부

▷ 회사 일반 개요 1부

▷ 최근 3개년 경영실태 1부

(대차대조표, 손익계산서 포함-세무사나 공인회계사가 증명한 서류)

▷ 사업추진인력현황  1부

▷ 투입인력이력현황  1부

▷ 용역 참여 기술자 조직표  1부

▷ 주요 사업 실적  1부(실적증명서 포함)

▷ 입찰가격 제안서  1부(입찰당일 봉함 날인하여 제출)

- 입찰보증금(입찰금액의 10/100이상)-보증보험으로 통일

▷ 소프트웨어사업자등록증 사본 1부

▷ 기존 DB 자료 생성 이전 계획  1부

▷ 유지보수 계획서  1부

▷ 작업장 구축 방안  1부

▷ 교육지원 계획서  1부

▷ 기술지원 계획서  1부

▷ 기타 입찰서 작성요령 참고하여 작성한 간략한 모형  1부

(3) 입찰서 규격

▷ A4지 바인더 사용

▷ 각 계획서는 단면으로 구체적 방안을 작성하고 가능한 한 간략하게 작성한다.

▷ 글씨는 제목 13포인트, 내용은 12포인트 굴림체로 한다.

▷ 글씨는 전체 모두 검정색으로 통일한다.(단, 모형제작시는 칼라 사용 무방)

(4) 제출방법

▷ 직접제출 (우편, 택배 접수 불가)

▷ 입찰참가신청서에는 법인인감을 날인하고, 입찰가격제안서 등에는 신고한 사용인감 날인

▷ 상세 견적은 각 입찰사의 양식으로 가격제안서에 별첨

▷ 봉투의 겉면에 반드시 입찰사의 업체명과 대표자명 기재요망

7. 입찰서 작성요령 및 서식

(1) 입찰서 작성내용

▷ 입찰개요 : 입찰내용을 명확하게 이해하여 기술

▷ 입찰업체 일반현황 : 조직 및 인원, 주요연혁, 주요사업내용 소개, 관련분야 주요 사업실적

▷ 정보제공 : 회원,예산,인사,자산,회계,회비,구독관리등의 세부 기능별 업무프로세스와 상호연관관계를 명시하여야 함.

▷ 프로그램의 개발의 구체적인 모형 및 구축방안을 제시하여야 함.

▷ 각 시스템 연계시 필요한 데이터의 교환방법등을 자세히 기술

▷ 각 시스템별로 가급적 도식화 할 것.

▷ 각 시스템 연계와 관련 구현상에 문제가 있을 경우 이를 명확히 기술하고 이의 해결방안을 제시하여야 함.

▷ 초기데이터 구축방안 : 대상업무별/자료유형별 초기 데이터 구축방안을 제시하여야 함.

▷ 시험운영방안 : 설치단계후 정상서비스 개시 이전에 1개월 이상 시험운영을 실시하여야 하며 이를 위한 시험운영 방안을 제시하여야 함.

▷ 본 사업을 수행할 조직.투입인력과 업무분장 내용 및 투입인력의 세부경력을 제시하며 본용역관련 분야별 전문가 활용방안을 명확히 제시하여야 함. 단 용역책임자는 임원급으로 하고 실무책임자는 개발기간중 100% 투입가능한 자로 하며 참여인력도 불가피한 경우가 아니면 100% 투입을 원칙으로 한다.

▷ 개발시스템의 품질보증을 위한 조직.방법.절차.내용등을 제시하여야 한다.

▷ 사업추진과정에서 생산되는 문서의 관리방안과 제출할 산출물의 종류, 주요내용 및 제출시기,제출부수등을 제시하여야 한다.

▷ 사업추진의 효율성을 제고할 수 있도록 사업추진일정, 업무진척보고(주간, 월간, 수시보고, 중간 및 완료보고),검토 및 승인절차등의 진도관리방안을 기술하여야 한다.

▷ 전체 시스템의 개발수준,적정한 시연시기를 제시한다.

▷ 개발완료후 시스템 안정화 계획 및 방안을 제시한다.

▷ 운영자 및 사용자에 대한 교육계획 및 기술이전 계획을 제시하여야 한다.-교육/기술이전 대상, 내용,시기,방법,기간등 포함

(2) 입찰서 작성요령

▷ 입찰요구사항 및 작성요령을 최대한 충족하도록 작성

▷ 입찰내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 불확실한 용어나 추상적인 표현은 불가능한 것으로 평가한다.

▷ 입찰서 작성내용에 명시되지 않은 추가적인 제안사항이 있는 경우 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있다.

▷ 입찰서의 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 입찰대상에서 제외된다.

[서식] 1. 입찰참가신청서

입 찰 참 가 신 청 서

입찰건명 : 한국세무사회 회무전산화시스템 구축사업

신청인

회 사 명

법인등록번호

주    소

대표자명

전 화 번 호

입찰대리인

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성 명
주민등록번호
주 소

<다     음>

사용인감

본 입찰 및 계약 등에 사용할 인감을 아래와 같이 신고합니다.

본 신청인은 상기의 입찰건명에 대한 귀회의 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀회의 공고사항 및 최저가격에 의한 계약체결기준 등을 모두 승낙하고 귀회의 공고에 따른 서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.

또한 본 신청인은 본건 입찰과 관련하여 취득한 귀회의 업무 및 시스템(보안시스템 포함) 등에 관한 모든 보안유지사항에 대해 비밀을 지킬 것을 확약하며 이로 인해 민형사상의 문제가 발생할 경우 그 책임을 질 것을 서약합니다.

2004년    월    일

신청인 : (주)

대표이사            인

한국세무사회 귀중

[서식] 2. 서약서

한국세무사회 회장 귀하

서	약	서

회  사  명 :

대  표  자 :

주      소 :

『한국세무사회 회무 전산 시스템 구축』 용역 입찰과 관련하여 제출하는 서류 및 제 증빙자료는 신의․성실의 원칙에 의하여 작성 제출하며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재하였음이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2004년       월       일

회 사 명 :

대 표 자 :                 (인)

[서식] 3. 회사일반개요 작성양식

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
사 업 기 간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

[서식] 4. 업체 경영실태(최근3개년)

구 분		2003년도	2002년도	2001년도
총 자 산
자기자본
유동부채
고정부채
유동자산
당기순이익
매출액	S/W
	시스템 개발
	컨설팅
	기 타
	계
자기자본비율
자기자본순이익율
유동비율

[서식] 5. 사업추진인력현황(총괄) 작성양식

구 분	담당업무	성 명	연 령	경 력	등 급	학 력	참여율
총괄책임자
개발부문	개발
	디자인

[서식] 6. 투입인력이력현황(상세) 작성양식

성 명		직 책		담당업무		참여율
학 력				해당분야 근무경력
				자 격 증

주 요 경 력 사 항

사 업 명	참여기간	담당업무	발 주 처

[서식] 7. 용역참여기술자 조직표

용역총괄책임자

부문

부문

부문

부문

※ 1. 부문별 책임자를 명시

[서식] 8. 주요사업실적

주 요 사 업 실 적
사업명	사업기간	계약금액	발주처	비 고

- 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재

[서식] 9. 입찰가격제안서

입찰가격제안서
사 업 명
입 찰 사	회 사 명
	주 소
	대 표 자
입찰금액	총입찰금액 (\ )원 정 - 회원관리개발부문 입찰금액(\ ) - 회계관리개발부문 입찰금액(\ ) - 회비관리개발부문 입찰금액(\ ) - 구독관리개발부문 입찰금액(\ )
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 2004년 월 일 사업자 : 대표이사 인 한국세무사회 귀중

※ 구독관리개발부문은 총금액과 별도 가격 제시할 것

※ 입찰당일에 봉함에 투여

회무전산화시스템 개발사업

입 찰 요 청 서

(회원관리,회계관리,회비관리,구독관리 통합 시스템)

2004년 11월